1.個人情報の取得

オプトホールディングでは、事業目的に応じ、皆様からのご注文やお問い合せに回答したり、よりよいサービスを提供するために、皆様の個人情報(氏名、住所、メールアドレスなど個人を特定できる情報、家族構成や趣味、嗜好などの属性情報)を適正に取得する場合があります。

2.個人情報の利用

オプトホールディングでは、皆様からいただいた個人情報を、下記の目的に利用いたします。

  1. 皆様のニーズに合わせたサービスの提供
  2. 皆様の請求された資料や情報の送付及び送付に際してのご本人確認
  3. サービスをご利用いただいた特定の皆様に対する、当該サービスの改善のためのモニタリング
  4. 3のモニタリングの集計結果のフィードバック等

以上

また、オプトホールディングでは事業目的に応じて提供するサービスで上記以外の目的に個人情報を利用する場合、個別に利用目的を特定、公表いたします。
オプトホールディングでは、皆様の承諾を得ることなく、個別に公表された利用目的の範囲を超えて個人情報の取扱(目的外利用)を行わないよう適切な管理ルールを適用いたします。目的外利用を行うこととなる場合、又は利用目的を変更する場合、オプトホールディングは、予め皆様へ通知し同意を得ることといたします。

オプトホールディングは、他の事業者から委託された業務(他の事業者のホームページの運用管理等)の実施のため、他の事業者が取得した個人情報を取得する場合があります。この場合、委託された当該業務の実施に必要となる範囲でのみ、当該個人情報を利用します。

3.個人情報の提供

オプトホールディングは、以下の場合を除いて個人情報を第三者に提供することはいたしません。

  1. 本人の同意がある場合。
  2. 特定した利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報を保護するために必要な契約を締結している第三者に対して、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合。
  3. 公的機関からの法令に基づく照会等による場合。
  4. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合。
  5. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合。
  6. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることが当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。

4.個人情報の取扱いに関する法令遵守

オプトホールディングは、個人情報の取扱いにあたって、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。

5.個人情報の安全管理

オプトホールディングは、個人情報の取扱いにおいて、全ての役員及び従業員に対して教育を徹底し、個人情報を正確かつ最新の状態で管理し、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損(紛失、破壊、改ざん等を含む)を防止するため、厳正な管理の下で安全管理措置を講じるとともに継続的に見直しを行い、是正、改善に努めます。

6.個人情報に関する苦情及び相談に関する問合せ

オプトホールディングで取り扱う個人情報に関する苦情・相談については、末尾記載の受付窓口までお問い合わせいただければ対応します。

7.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

オプトホールディングは、個人情報の適切な保護を維持するために、個人情報保護マネジメントシステムを運用して行く上で、監査報告や運用状況の報告、苦情及び相談等の外部からの意見、個人情報の取扱いに関する法令や国が定める指針その他の規範の改正、社会情勢や国民の認識の変化、技術の進歩などの諸環境の変化、当社の事業領域・経営状況の変化、社内外からの改善提案などにより、見直しを加え、個人情報保護マネジメントシステムを時代の要請に合うよう継続的に改善してまいります。

オプトホールディングは、皆様の事前の承諾を得ることなく、随時この個人情報保護方針の内容を変更することができるものとします。変更後の内容をオプトがこのHP上で掲示した時点で、変更後の内容が適用されるものとします。

8.その他

  1. 他社のサイトで皆様が個人情報の入力等を行なった場合、皆様の個人情報はリンク先において掲示されている個人情報保護方針等に従って取り扱われ、オプトホールディングは一切責任を負いません。
  2. この個人情報保護方針の準拠法は日本法とします。また、この個人情報保護方針に関連してオプトホールディングと皆様の間で生じた紛争については東京地方裁判所を第一審の専属管轄裁判所とします。
  3. この個人情報保護方針は、日本語に基づき解釈されます。この個人情報保護方針が、他の言語に翻訳され、日本語による個人情報保護方針とその他の言語による翻訳版の間に相違がある場合には、日本語による記述があらゆる点について優先するものとします。
  4. オプトホールディングでは一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)よりプライバシーマークの認定を受けております。

以上
制定 2003年11月14日
改訂 2005年5月17日
改訂 2005年10月28日
改訂 2007年11月15日
改訂 2009年1月19日
改訂 2011年4月22日
改訂 2014年11月4日
改訂 2014年12月8日
改訂 2015年4月1日
改訂 2016年4月25日
改訂 2017年4月1日

個人情報等の扱いについて、ここに記載する事項以外の定めについては、当社のプライバシーポリシー(https://www.optholding.co.jp/privacy/)をご参照ください。