Exstan株式会社、外国人材管理ツールのカオスマップを公開

出典元：プレスリリース

■外国人材管理ツールとは？

外国人が日本で働くには、特定技能・技能実習等の在留資格が必要だ。ビザ申請はもちろん、勤務条件についても日本人が働く場合とは異なるため外国人材を採用しようとする企業は独自で管理する必要がある。それらをサポートするのが外国人材管理ツールだ。
日本で働く外国人は年々増加傾向にあり、それに比例して、サポートするツールの必要性も高まると予想される。
本カオスマップは外国人材管理ツールを「申請」「管理」「教育・その他」の３つの項目に分けて作成されている。

■各カテゴリの解説-申請

特定技能申請
在留資格「特定技能1号」の申請書類作成をサポートするツール。書類作成は通常、行政書士等に依頼するのが一般的だが、これらのツールを利用すれば自社で作成することも可能。中には過去データをクラウド上に保存し、更新の際には重複する情報を再利用できるものあり、スムーズな書類作成を実現する。

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技能実習申請
在留資格「技能実習」の申請書類作成をサポートするツール。上記特定技能申請と同様に、スムーズに書類作成をすることができる。

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特定活動申請
在留資格「特定活動（特定技能移行準備）」の申請書類作成をサポートするツール。同ツール内であれば特定技能を申請する際にも情報を引き継ぐことができるため、同じ情報の二重の入力は無くなり、特定技能へのスムーズな移行を実現。

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特定活動（特定技能移行準備）につきましては、こちらの記事をご参照。
https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000005.000080838.html

定期報告
特定技能外国人を受け入れた後に届出が必要となる「四半期報告書」の作成をサポートするツール。在留資申請の際に入力した受入先・外国人情報等をそのまま活用できるため、作成の手間を大幅に削減。通常、相談実施者と書類作成者間の情報の引き継ぎが難しい相談記録書の作成をサポートできるツールもあり。

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■各カテゴリの解説-管理

在留期限アラート
受け入れる外国人数が増えると管理が難しくなる在留期限についても、アラート機能を活用すれば漏れの心配がない。ツールによってアラート方法は様々だが、ログインするとトップページに表示されるものやメールが自動送信されるものなど、様々な機能がある。「在留期限」という外国人ならではの管理も、これらのツールに頼れば安心だ。

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勤務・シフト管理
外国人が在留資格に沿って正しく働くには、企業側も正しく勤務・シフト管理をする必要がある。しかし、多様な在留資格が存在する中でそれぞれの労働条件を確認・勤務管理するのはかなりの手間がかかる。これらのツールは、外国人の情報を入力してシフトを登録していくと自動的に労働範囲を超えるものが抽出されるため、違反を未然に防ぐことができる。