大学ポータルアプリ 「Knowledge Portal スマホ学生証」が国立大学に初導入、琉大トランスフォーメーション（RX）による学生サービスの向上と業務負荷の軽減を目指す

株式会社 Siba Serviceが提供する大学向け統合ポータルサービス「Knowledge Portal」の機能の1つである「スマホ学生証」が2024年4月24日に国立大学法人 琉球大学に導入された。

琉球大学ではDX を通じて教育と学生支援・研究・医療・運営、そして働き方を大きく変革することを目指すと宣言し、令和４年９月に琉球大学版DXの推進に向けて「琉球大学RX推進基本方針」が策定されている。 その基本方針において、教育・学生支援面では、「学修者本位の教育の促進と学びの質の向上を図るためにＩＣＴツールを適切に活用」することが掲げられている。

琉球大学では従来のカード型の学生証をまとめて短期間で発行していたため、カードの発行・再発行や回収などの対応が教職員への業務負担となっている。教育・学生支援の取組として、磁気カードで発行している学生証を当社のスマートフォンアプリによってデジタル化することにより、学生の利便性の向上及び教職員の業務効率化を実現する。

Siba Service社では今後とも、学びの場を支えるＩＣＴツールの提供を通じて、琉球大学RX推進プロジェクトに貢献していく。

スマホ学生証は、琉球大学が提供するアプリケーション「琉球大学スマホ学生証アプリ（RYUDAI Portal）」を学生自身が所有するスマートフォン（iOSまたはAndroid）にインストールすることで利用できる。

アプリは入学後アカウントが発行された時点からすぐに利用することができ、その後の卒業・退学・所属変更などの情報変更が発生した際にも即時反映されるため、再発行は不要となる。

「スマホ学生証」の導入によって、学生サービスの向上、学内業務の効率化や負荷の改善が期待されています。今年度はカード型と併用した運用を行い、将来的には「スマホ学生証」ヘの一本化が計画されている。

また、7月以降は「Knowledge Portal」に休講情報などを配信する「お知らせ機能」や、災害時に対象者の安否を集計する「安否確認機能」など、新たな機能を追加することが検討されている。

「スマホ学生証」は、学生が所有するスマートフォンに、当社が提供するポータルアプリ「Knowledge Portal」をインストールすることで使用できる。

カード型学生証で必要となるカードの発行回収や再発行業務は不要となるため、業務負担の軽減やコスト削減にも繋がる。また、スマホ学生証の券面はスクリーンショットの取得防止機能やQRコードの暗号化など不正防止策やセキュリティ対策も講じている。