ガントチャートをAIが自動で作成。業界初・シェアガント新機能「AIガントチャート」リリース

2024/12/18

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株式会社シェアガントが運営するプロジェクト管理ツール「シェアガント」は、このたびAIが自動でガントチャートを作成してくれる「AIガントチャート」機能の提供を開始した。

Contents

■AIがプロジェクト管理を変える-より簡単に、より効率的に
■AIガントチャートの使用方法
■AIガントチャートおすすめの使い方

株式会社シェアガントが運営するプロジェクト管理ツール「シェアガント」は、このたびAIが自動でガントチャートを作成する「AIガントチャート」機能の提供を開始した。この機能は業界初のAIを活用した自動ガントチャート生成を実現し、プロジェクト名やキーワードを入力するだけで必要なタスクとスケジュールを自動で作成できる。従来は手作業で多くの時間を要していたガントチャートの作成を大幅に簡略化し、プロジェクトリーダーからメンバーまで、初心者から専門家まで誰もが簡単に利用できる仕様となっている。特にDX（デジタルトランスフォーメーション）を進める企業や、組織内のコミュニケーションを重視する職場での活用に適している。

■AIがプロジェクト管理を変える-より簡単に、より効率的に

デジタルトランスフォーメーション（DX）の推進が加速する中、多くの企業で計画策定やプロジェクト管理の負担が増加している。特にプロジェクト開始時の計画立案が不十分になりがちであり、計画策定に時間をかけすぎて実行が遅れるといった課題が、企業の業種や規模にかかわらず共通して見られる。プロジェクト管理において重要なガントチャートだが、これまでのツールには次のようなハードルがあった。
• 作成の煩雑さ: タスクの洗い出しから、個別の名称入力、期間設定まで、すべて手作業で行う必要がある。
• 利用への不安: ガントチャートは「難しそう」「手が出しにくい」と感じる。
• 時間的な負担: 計画作成に多くの時間を費やすことで、プロジェクト全体の進行に遅れが生じてしまう。
シェアガントはこれまで、直感的な操作方法やキャラクターによるサポート機能を提供し、これらの課題解決に取り組んできた。しかし、ユーザーからのフィードバックで「作成作業がストレスとなり、担当者の負担が増える」というケースや「ガントチャート作成の負担を軽くしてほしい」というニーズがあることが明らかになった。

出典元：プレスリリース

今回リリースされた「AIガントチャート」は、これらの課題に具体的な解決策を提供する。AIを活用することで最小限の入力だけでプロジェクト計画を自動で作成でき、計画策定にかかる時間を大幅に削減し、経験の有無にかかわらず誰もが円滑にプロジェクトを開始できる環境を整えた。
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■AIガントチャートの使用方法

「AIガントチャート」はAI技術を使ったプロジェクト計画の自動生成機能として、業界で初めて実現したものだ。プロジェクト名とキーワードを入力するだけで、AIがガントチャートを自動で作成する。プロジェクト管理の未経験者でも手軽に始められ、日々プロジェクト管理に携わる人々の計画立案の手間を大きく減らすことができる。
操作手順
「AIガントチャート」は以下の手順で簡単に使用できる。
1. プロジェクトの新規作成：ホーム画面左側の「プロジェクト作成」をクリックする。
2. AIモードの設定：プロジェクト作成画面で「AIモード」を有効にする。
3. 必須項目の入力：プロジェクト名とキーワードを入力する。
4. 補足情報の追加：必要に応じて、開始日、終了日、メンバーなどを設定する。
5. AI生成の実行：「AIプロジェクト作成」ボタンをクリックすると、すぐにガントチャートを生成する。
6. 内容の確認：生成されたガントチャートを確認する。
7. プロジェクトの開始：内容が確定したら「完了」ボタンをクリックし、プロジェクトを開始する。
AIガントチャートの特長
• 作業時間の短縮：1つ1つタスクを入力する手間が不要となり、計画作成の時間を大幅に短縮できる。
• 初心者へのサポート：AIが計画の土台を提示するため、新規プロジェクトでも迷わず着手できる。
• 柔軟なカスタマイズ機能：生成されたガントチャートは後からタスクやスケジュールを自由に変更できる。
• 繰り返し生成可能：納得のいくガントチャートになるまで生成を繰り返せる。
• 日程の最適配分：開始日と終了日を指定すると、AIが適切にタスクの期間を配分する。
「AIガントチャート」はシェアガントの有料プラン限定で提供される機能だが、現在すべての有料プランで2週間の無料お試し期間を設けている。この期間中に、AIガントチャートを含むすべての機能を制限なく試すことができる。