Teamsの基本的な使い方をわかりやすく解説！特徴やメリットも紹介

Teamsは、1対1のチャットや通話・グループ会議・ファイル共有などの機能が搭載されています。チームに共有したファイルには、メンバーがアクセスして共同作業ができるため、Teamsだけで案件を完結させることも可能です。

本記事では、チャットや会議の始め方など詳しく解説しているので、ぜひ参考にしてみてください。

Microsoft Teamsとは

Teamsは、Microsoftが提供するコラボレーションプラットフォームです。テキストチャットをはじめ、ビデオ会議・ファイル共有などの機能が搭載されています。共有したファイルは、リアルタイムで共同作業が可能です。

Windows、Mac、Android、iOSのどのデバイスからでも使うことができ、PCはブラウザ・アプリのどちらも利用できます。なお、モバイルデバイスでは、アプリのインストールが必要です。

また、Microsoft社製のOffice 365はもちろん、他社製のクラウドストレージサービス「box」やプロジェクト管理ができる「Trello」など、さまざまなサービスやアプリと連携できます。

Teamsの料金プラン

Teamsには無料プランが1つ、有料プランが4つあります。プランの比較は次の通りです。

プラン名	月額料金	参加者上限人数	グループ会議上限	クラウドストレージ容量
Microsoft Teams	無料	100人	60分	1人あたり5GB
Microsoft Teams Essentials	430円	300人	30時間	1人あたり10GB
Microsoft 365 Business Basic	650円	300人	30時間	1人あたり1TB
Microsoft 365 Business Standard	1,360円	300人	30時間	1人あたり1TB
Microsoft 365 Business Premium	2,390円	300人	30時間	1人あたり1TB

※上記料金に消費税は含まれていません。

有料プランは、無料プランに比べ参加上限人数・グループ会議の上限時間・クラウドストレージ容量が拡大します。また、Microsoft 365 Business Basic以上のプランでは、会議のレコーディングと文字起こしが可能です。

Microsoft 365 Business Standard以上のプランでは、ウェビナーの開催ができ、Microsoft 365 Business Premiumは、高度なセキュリティ機能が追加されています。

なお、Microsoft Teams Essentials以外の有料プランは1ヶ月の無料試用期間があるため、実際に使ってみて利用を継続するかどうか決められます。

Teamsの始め方

Teamsを利用するには、Microsoftのアカウントが必要です。
まずは、Microsoftのアカウント作成からはじめましょう。

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Microsoftアカウントの作成

作成方法は、メールアドレスで作成・電話番号で作成・新しいメールアドレスを取得の3つがあります。それぞれの作成手順は次の通りです。

【メールアドレスでアカウント作成】

Microsoft公式サイトのアカウントページを開く
「アカウントを作成」をクリック
メールアドレスを入力
パスワードを入力
メールアドレス宛にセキュリティコードが届く
届いたコードを入力
クイズに回答する
サインインの状態の確認
アカウント作成完了

1.Microsoft公式サイトのアカウントページを開く

ブラウザからMicrosoft公式サイトのアカウントページにアクセスします。

2.「アカウントを作成」をクリック

青いサインインボタンの右側にある「アカウントを作成」をクリックします。

3.メールアドレスを入力

登録するメールアドレスを入力して、「次へ」をクリックします。

4.パスワードを入力

アカウントで使用するパスワードを入力して、「次へ」をクリックします。

5.メールアドレス宛にセキュリティコードが届く

入力したメールアドレス宛にセキュリティコードが届きます。

6.届いたコードを入力

届いたコードを入力して、「次へ」をクリックします。

7.クイズに回答する

ロボットでないことを証明するため、クイズに回答します。

8.サインインの状態の確認

サインインの状態を維持する場合は「はい」を、維持しない場合は「いいえ」を選択します。

9.アカウント作成完了

Microsoft アカウントの画面が表示されたら、アカウント作成完了です。

【電話番号でアカウント作成】

1.Microsoft公式サイトのアカウントページを開く
2.「アカウント作成」をクリック
3.「または、電話番号を使う」をクリック
4.電話番号を入力
5.パスワードを入力
6.SMSでセキュリティコードが届く
7.届いたコードを入力
8.サインインの状態の確認
9.アカウント作成完了

1.Microsoft公式サイトのアカウントページを開く

ブラウザからMicrosoft公式サイトのアカウントページにアクセスします。

2.「アカウント作成」をクリック

青いサインインボタンの右側にある「アカウントを作成」をクリックします。

3.「または、電話番号を使う」をクリック

青文字で記載されている「または、電話番号を使う」をクリックします。

4.電話番号を入力

電話番号を入力して、「次へ」をクリックします。

5.パスワードを入力

アカウントで使用するパスワードを入力して、「次へ」をクリックします。

6.SMSでセキュリティコードが届く

入力した電話番号宛にSMSでセキュリティコードが届きます。

7.届いたコードを入力

届いたコードを入力して、「次へ」をクリックします。

8.サインインの状態の確認

サインインの状態を維持する場合は「はい」を、維持しない場合は「いいえ」を選択します。

9.アカウント作成完了

Microsoft アカウントの画面が表示されたら、アカウント作成完了です。

パソコンで始める場合

1.Microsoft Teamsの公式サイトを開く
2.「無料でサインアップ」をクリック
3.メールアドレスを入力
4.使用用途に回答
5.アカウント情報の入力
6.誕生日の確認
7.登録完了

1.Microsoft Teamsの公式サイトを開く

ブラウザからMicrosoft Teamsの公式サイトにアクセスします。

2.「無料でサインアップ」をクリック

紫色のボタン「無料でサインアップ」をクリックします。

3.メールアドレスを入力

Microsoft アカウントに登録したメールアドレスを入力します。

4.使用用途に回答

3つの中から該当する使用用途をチェックして、「次へ」をクリックします。

5.アカウント情報の入力

名前・生年月日・国/地域を入力して、「次へ」をクリックします。

6.誕生日の確認

入力した誕生日を確認して、「次へ」をクリックします。修正する場合は、「戻る」をクリックします。

スマホアプリのダウンロード手順

1.スマホでMicrosoft Teamsの公式サイトを開く
2.「モバイル版をダウンロード」をタップ
3.「アプリをダウンロード」をタップ
4.App StoreまたはGoogle Playからダウンロード

1.スマホでMicrosoft Teamsの公式サイトを開く

スマホでMicrosoft Teamsの公式サイトを開きます。

2.「アプリをダウンロード」をタップ

「アプリをダウンロード」をタップします。

3.「Teamsをダウンロード」をタップ

「Teamsをダウンロード」をクリックします。

4.App StoreまたはGoogle Playからダウンロード

App StoreまたはGoogle Playのアプリページからダウンロードします。

スマホアプリでの登録手順

1.メールアドレスを入力
2.パスワードを入力
3.「開始する」をタップ
4.名前とプロフィール写真の編集
5.連絡先の同期の確認
6.登録完了

1.メールアドレスを入力

アプリを開き、メールアドレスを入力して「サインイン」をタップします。

2.パスワードを入力

パスワードを入力して、「サインイン」をタップします。

3.「開始する」をタップ

Teamsへようこその画面が表示されたら、「開始する」をタップします。

4.名前とプロフィール写真の編集

Teamsで表示する名前とプロフィール写真を編集して、「続行」をタップします。

スマホの連絡先と同期する場合は、オンにします。同期しない場合はオフにして、「続行」をタップします。

6.登録完了

Teamsのホーム画面が表示されたら、登録完了です。

Teamsの使い方

チームやチャネルの作成方法、チャットの使い方などの手順を詳しく解説します。

チーム・チャネルの作成方法

Teamsには、チームとチャネルがあります。階層構造になっており、チームの中にチャネルを複数作成することが可能です。

【チーム作成手順】

1.メニューから「チーム」をクリック
2.「チームを作成」をクリック
3.チームの作成方法を選択
4.チームの種類を選択
5.チーム名と説明を入力
6.「作成」をクリック
7.メンバーの追加（スキップ可）
8.「閉じる」をクリックして完了

なお、個人用アカウントではチームの作成ができないため、「仕事と組織向けのアカウント」でサインインする必要があります。

【チームメンバーの追加手順】

1.チーム名の右横「・・・」をクリック
2.「メンバーを追加」を選択

【チャネル作成手順】

1.チーム名の右横「・・・」をクリック
2.「チャネルを追加」を選択
3.チャネル名・説明を入力
4.「追加」をクリック

【チャネルメンバーの追加手順】
1.チャネル名の右横「・・・」をクリック
2.「メンバーを追加」を選択

チャットの使用方法

【1対1チャットの始め方】

1.メニューから「チャット」を右クリック
2.「新しいチャット」をクリック
3.宛先フィールドに相手の名前を入力
4.メッセージを入力
5.送信アイコンをクリック

1.メニューから「チャット」を右クリック

左側のメニューから「チャット」を右クリックします。

2.「新しいチャット」をクリック

表示されたメニューの「新しいチャット」をクリックします。

3.宛先フィールドに相手の名前を入力

画面上部の宛先フィールドに相手の名前を入力します。

4.メッセージを入力

「新しいメッセージの入力」と記載のある箇所にメッセージを入力します。

5.送信アイコンをクリック

メッセージを入力したら、右下の送信アイコンをクリックします。

【スマホアプリ（iPhone）の場合】

1.画面下にある「チャット」をタップ
2.右下の紫色のアイコンをタップ
3.ユーザーリストのチャットしたい相手をタップ
4.チャット画面に切り替わるのでメッセージを入れて送信

基本的な用語の解説

Teamsで使われる、基本的な用語を画像と合わせて解説します。

・フィード

Teamsのアクティビティが表示される場所を指します。

・バナー

デスクトップ画面に表示されるポップアップ通知を指します。

・メンション

メッセージに「@ユーザー名」を入力することで、メッセージに通知をつけて送信できる機能です。

Teamsなら社内コミュニケーションや会議がより便利に

Teamsは、テキストチャットや通話、グループ会議、ファイル共有などさまざまな機能が搭載されています。モバイルアプリもあるため、スマホから会議の予定やチャットを確認することも可能です。

Microsoft Teams Essentials以外の3つの有料プランは、1ヶ月の無料試用期間が設けられているため、実際に使ってみてプランを契約するかどうか決めることができます。

Teamsが気になる人・使ってみたい人は、ぜひTeamsの公式サイトを確認してみてください。