Microsoft teamsのweb会議をするための使い方は？

Microsoft teamsとは

Microsoft teamsとは、Microsoftが提供するコミュニケーションツールのことです。主な機能としては、チャットやテレビ会議、音声通話など、リモートワークやテレワークなどに必須の機能が備わっております。また、skypeとよく比較されることがありますが、skypeよりもよりコミュニケーションを円滑に出来るように作成されております。

例えば、skypeではスレッド機能やメンション機能がありませんが、Microsoft teamsではそういった機能が備わっております。そのため、Microsoft teamsはskypeよりも、よりコミュニケーションを円滑に進めることができるようバージョンアップされたものなのです。以下で、Microsoft teamsの機能についてさらに詳しく紹介します。

Microsoft teamsの機能は

Microsoft teamsには、主に以下3つの機能が備わっております。

・チャット機能
・テレビ会議機能
・ファイルの共有機能

チャット機能では、グループで利用したり個人で利用したりすることができます。メンション機能やスレッド機能などが搭載されており、必要な情報を必要な人だけに届けることが可能です。

テレビ会議機能では、最大300人（※期間限定、尚期間については未定）まで同時接続を行うことができます。会議中にチャットで画面共有をすることも可能です。

ファイルの共有機能では、ドラッグ＆ドロップで簡単に共有することができます。メールで共有する方法もありますが、万が一メールが長文となってしまった場合、ファイルを探すのに一苦労です。ドラッグ＆ドロップで簡単に共有することができれば、ファイルを探す手間も省けます。

Microsoft teamsの無料版の機能

Microsoft teamsの無料版で利用できる機能は、以下の通りです。

無料版
会話と通話	オンラインの音声/ビデオ通話	〇
	画面共有	〇
	背景をカスタマイズ	〇
	あらかじめスケジュールを設定した会議	〇
	最大300人が参加できるオンラインビデオ会議を開催可能	〇
	会議のレコーディング	✕
	最大10,000人のオンラインイベントを開催可能	✕
	Advance Communications	✕
	電話会議	✕
	電話システムとPSTN通話	✕
チャットとコラボレーション	Microsoft teamsが含まれています	〇
	最大ユーザー数	〇（500K）
	teamsでの無制限チャット	〇
	teamsへのゲストアクセス	〇
	チャットでのファイル添付	〇（ユーザー1人当たり2GB）
	チームやチャネル内でのファイル共有	〇（全チームで10GB）
	officeドキュメントでの共同作業をteams内で行う	〇
	250を超えるteams向けのアプリやサービスを統合	〇
生産性向上アプリとサービス	Web版のWord、Excel、PowerPoint	〇
	Exchangeによるメールホスティングと独自のメールアドレス	✕
	OneDriveでの個人用ファイルストレージと共有	✕
	Microsoft365の追加サービス	✕
	デスクトップ版のOutlook、Word、Excel、PowerPoint、Access、Publisher	✕
	ビジネスアプリ	✕
セキュリティとコンプライアンス	Microsoft teamsのデータ暗号化	〇
	Microsoft365のすべてのアプリとサービスへのシングルサインオン	✕
	強制的な多要素認証	✕
	高度な監査と報告	✕
	電子情報開示	✕
管理	ユーザーとアプリを管理するためのツール	✕
	Microsoft365サービスの使用状況レポート	✕
	ユーザー設定とポリシーを構成可能	✕
	同等のオンプレミスサーバーへのアクセス	✕
サポート	稼働率99.9％を保証	✕
	24時間年中無休の電話サポート	✕
	FastTrack導入サポート	✕

参考：Microsoft

Microsoft teamsの有料版の機能

Microsoft teamsの有料版で利用できる機能は、以下の通りです。

有料版（Microsoft365 Business Basic）
会話と通話	オンラインの音声/ビデオ通話	〇
	画面共有	〇
	背景をカスタマイズ	〇
	あらかじめスケジュールを設定した会議	〇
	最大300人が参加できるオンラインビデオ会議を開催可能	〇
	会議のレコーディング	〇
	最大10,000人のオンラインイベントを開催可能	✕
	Advance Communications	アドオンとして利用可能
	電話会議	アドオンとして利用可能
	電話システムとPSTN通話	✕
チャットとコラボレーション	Microsoft teamsが含まれています	〇
	最大ユーザー数	〇（300）
	teamsでの無制限チャット	〇
	teamsへのゲストアクセス	〇
	チャットでのファイル添付	〇（ユーザー1人当たり1TB）
	チームやチャネル内でのファイル共有	〇（組織全体で1TB+ライセンスごとに10GB）
	officeドキュメントでの共同作業をteams内で行う	〇
	250を超えるteams向けのアプリやサービスを統合	〇
生産性向上アプリとサービス	Web版のWord、Excel、PowerPoint	〇
	Exchangeによるメールホスティングと独自のメールアドレス	〇
	OneDriveでの個人用ファイルストレージと共有	〇（ユーザー1人あたり1TB）
	Microsoft365の追加サービス	〇
	デスクトップ版のOutlook、Word、Excel、PowerPoint、Access、Publisher	✕
	ビジネスアプリ	✕
セキュリティとコンプライアンス	Microsoft teamsのデータ暗号化	〇
	Microsoft365のすべてのアプリとサービスへのシングルサインオン	〇
	強制的な多要素認証	〇
	高度な監査と報告	〇
	電子情報開示	✕
管理	ユーザーとアプリを管理するためのツール	〇
	Microsoft365サービスの使用状況レポート	〇
	ユーザー設定とポリシーを構成可能	〇
	同等のオンプレミスサーバーへのアクセス	✕
サポート	稼働率99.9％を保証	〇
	24時間年中無休の電話サポート	〇
	FastTrack導入サポート	✕

参考：Microsoft

上記の有料版は、（Microsoft365 Business Basic）プランの表記です。有料版には、その他にも（Microsoft365 Business standard）や（Office 365 E3）などがあります。各プランによって使える機能が異なるので、詳しい詳細は公式サイトでご確認ください。

Microsoft teamsのメリット

コロナウイルスの影響もあり、近年では様々なWeb会議アプリが提供されております。そのため、何を選べばよいのか迷う方も多いのではありませんか。ここでは、代表的なWeb会議アプリ「zoom」とMicrosoft teamsを、以下の表で比較していきます。

	Microsoft teams（無料版）	zoom（無料版）
最大同時接続人数	300人	100人
アカウントの有無	無し	無し
顔出し表示人数	9人	25人
画面共有	あり	あり

正直、どのWeb会議アプリも、機能面ではさほど変わらないといえます。ただし、Microsoft teamsは、マイクロソフト社が提供しているということもあり、マイクロソフト製品と連携することが大きな利点となります。例えば、WordやExcelなどと連携することにより、共同編集ができたりチーム外の人と情報を共有することができたりと、業務をスムーズに行いやすくなります。業務で頻繁にワードやエクセルを活用するのであれば、Microsoft teamsがおすすめです。

Microsoft teamsの使い方

Microsoft teamsの大まかな使い方は、以下のような流れになります。

手順①：Microsoft teamsをインストールする
手順②：Microsoft teamsにログインする
手順③：会議の参加者を招待する
手順④：テレビ会議を開始する

以下で、やり方を詳しく紹介します。

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Microsoft teamsの使い方の手順

Microsoft teamsの使い方を、パソコン版とスマホアプリ版に分けて詳しく紹介します。

・パソコン版（Windowsの場合）

手順①：Microsoft teamsのダウンロードページへ行き「デスクトップ版をダウンロード」を選択
手順②：「teamsをダウンロード」を選択
手順③：「続行」を選択
手順④：サインインして完了

・パソコン版（iOSの場合）

手順①：Microsoft teamsのダウンロードページへ行き「デスクトップ版をダウンロード」を選択
手順②：「teamsをダウンロード」を選択
手順③：「続ける」を選択
手順④：インストール先を選択し「続ける」を選択
手順⑤：「インストール」を選択
手順⑥：「閉じる」を選択し完了

・スマホアプリ版（iPhoneの場合）

手順①：「App Store」へいく
手順②：Microsoft teamsを検索し「入手」を選択
手順③：インストールの完了後サインインをして完了

・スマホアプリ版（androidの場合）

手順①：「Google Play」へいく
手順②：「インストール」を選択
手順③：インストールの完了後「開く」を選択
手順④：サインインを行えば完了

Microsoft teamsで会議を行う方法

Microsoft teamsのインストールが完了したら、早速利用してみましょう。ここでは、まず会議を行う方法について紹介します。

手順①：Microsoft teamsを開いたら「会議」を選択
手順②：すぐに会議を開始したい場合は「今すぐ会議」を選択
手順③：「今すぐ参加」を選択すれば完了

以下で、Microsoft teamsのチャット機能やWeb会議、背景変更方法などを詳しく紹介します。

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Microsoft teamsのチャット機能

Microsoft teamsのチャット機能の使い方を紹介します。

手順①：Microsoft teamsを開いたら「チャット」を選択
手順②：「新しいチャット」を選択
手順③：チャットをしたいメンバーの名前やグループ名を入力
手順④：チャットの画面が開いたらメッセージのやり取りを開始
手順⑤：「新しいメッセージの入力」にメッセージを入力
手順⑤：メッセージの入力完了後、「Enter」か「送信」を選択で完了

Microsoft teamsのweb会議

Microsoft teamsのWeb会議を行うためのやり方を紹介します。ここでは、組織内と組織外の2通りのやり方を紹介します。

・組織内の人とWeb会議をする場合

手順①：「参加者を表示」を選択
手順②：他のユーザーを招待にユーザー名かメールアドレスを入力
手順③：招待されたユーザーは「承認」を選択
手順④：「今すぐ参加」を選択すれば完了

・組織外の人とWeb会議をする場合

手順①：「参加者を表示」を選択
手順②：「その他の招待オプション」を選択
手順③：「会議のリンクをコピー」を選択
手順④：コピーしたリンクを参加者に送信
手順⑤：招待されたユーザーは、URLをクリックするとどの方法で会議に選択するかを決める
手順⑥：会議で表示する名前を入力し、「今すぐ参加」を選択
手順⑦：招待した側がユーザーを参加させる場合は、ユーザー名横のチェックマークを押せば完了