
テレカンとは?導入するメリットや注意点、おすすめツールを紹介
2022/2/5
Contents
- テレカンとは?
- テレカンが必要な理由とは?
- テレカン導入のメリット
- 遠隔地にいる人と会議できる
- コスト削減につながる
- 多様なビジネスシーンに活用できる
- 手軽に導入できる
- 働き方改革を実践できる
- 会議以外にも活用できる
- テレカン導入の注意点
- インターネット環境に左右される
- 全体の雰囲気を感じ取りにくい
- セキュリティ面での不安がある
- テレカンツールの選び方
- 料金体系とサービス内容を確認する
- セキュリティやサポート体制をチェックする
- 映像、音声などの通信品質、安定性を確かめる
- おすすめテレカンツール
- Zoom(ズーム)
- Microsoft Teams(マイクロソフト チームス)
- Whereby(ウェアバイ)
- 自社に適したツールを導入してテレワークを進めよう
今回はテレカンがなぜ今必要とされるのか?という点から、テレカン導入のメリットや注意点、テレカンツールの選び方やおすすめのツールについて詳しくご紹介します。
テレカンとは?
離れた支店同士の打ち合わせや海外とのやりとりなどでは以前から利用されていましたが、近年ではリモートワークやテレワークの場でも、テレカンが多く利用されています。
テレカンが必要な理由とは?
こうした状況の中で現在テレワークやリモートワークなど場所を問わない柔軟な働き方を導入する企業が増えつつあります。
テレワークの推進にあたり、一番の懸念は社員同士のコミュニケーションの減少、情報伝達や情報共有にタイムラグや齟齬が発生しやすいという点です。
このような懸念点を解消するツールとして注目されているのがテレカンツールです。
テレカンでは、オフィス内で行われる会議と同様、社員同士がオンライン上で顔を合わせミーティングを行います。
そのため、遠隔地にいながら、円滑なコミュニケーションが図れるとして多くの企業で導入、活用が進んでいます。
テレカン導入のメリット
遠隔地にいる人と会議できる
コスト削減につながる
多様なビジネスシーンに活用できる
手軽に導入できる
働き方改革を実践できる
会議以外にも活用できる
テレカン導入の注意点
インターネット環境に左右される
全体の雰囲気を感じ取りにくい
セキュリティ面での不安がある
テレカンツールの選び方
ここからはテレカンツールの選び方とポイントについてご紹介します。
料金体系とサービス内容を確認する
テレカンを導入した場合、誰が、どのくらいの頻度で何のために利用するのか、使用用途とおおよその利用人数を明確にしておくことが重要です。
サービス内容と費用が見合っているか、テレカンツール導入により十分な費用対効果が見込めるかという点を考慮して、サービスを選択しましょう。
セキュリティやサポート体制をチェックする
そのため、テレカンツールを選ぶ際は、暗号化や、パスワード設定、アクセス制限などセキュリティ対策がしっかりと取られているツールを選択することが重要です。
また、サービス導入時や、予期せぬトラブルが起こった際のサポート体制がしっかり整っているかという点もポイントです。
映像、音声などの通信品質、安定性を確かめる
テレカンは利用時のインターネット環境に大きく左右されます。そのため、導入前に、利用が想定される場所での音声や動画の品質、回線の安定性をしっかり確認しておくことが大切です。
おすすめテレカンツール
Zoom(ズーム)
Zoomの魅力は、通信品質の高さとミーティング参加の手軽さです。
Zoomでは独自のデータ圧縮技術を採用しており、同時接続数が増えても安定した音声や画像品質が保たれるのが特徴です。
ゲストとしてミーティングに参加する場合、面倒なユーザー登録は必要なし。主催者からの招待URLをクリックしアプリをダウンロードするだけで気軽にミーティングに参加することができます。
また、同時接続数も無料版で最大100名、有料プランでは最大500名となっており、打ち合わせやミーティングだけでなく、研修やセミナーなどでの利用も可能です。
Microsoft Teams(マイクロソフト チームス)
テレカン機能も搭載されており、社内はもちろん社外の人とも気軽にミーティングを開催することができます。最大同時接続は250名。Office 365のサービスともリンクしており、会議のスケジュール調整や議事録作成など業務を効率化するための様々な機能を活用できるのが特徴です。
Whereby(ウェアバイ)
同時接続人数は無料プランで4名、有料プランで最大12名。画面共有やチャット機能、有料プランでは録画機能などテレカンに必要なツールを十分に備えています。
自社に適したツールを導入してテレワークを進めよう
自社の目的や費用対効果に見合うテレカンツールを見極め、導入することで、快適で有意義なテレワークの実現を目指しましょう。