弁護士ドットコム、ミーティングマネジメントツール「MeetingBase」を提供開始

「MeetingBase」は、世界で急速に導入が広がるMeeting Management Software市場に参入し、日本の会議問題に対する新たなミーティングマネジメントツール。このツールは、Googleカレンダーとのシームレスな連携により、議事録の作成、共同編集、タスク管理を可能にし、閲覧設定のカスタマイズや関連情報へのリンク提供を通じて、より効率的な会議運営を支援。このミーティングマネジメントツールを導入することで、企業の生産性が飛躍的に向上し、会議に必要な時間と労力が大幅に軽減され、より重要な業務に集中することが可能になるとのことだ。

・議事録の共同編集
会議を進行しながら、議題ごとに簡潔に議事録を作成することが可能。加えて、共同編集ができるため、情報を一箇所に集約することができる。

・議題のステータス管理
議事録の議題ごとに「継続」「完了」のステータスを設定でき、「何も決まらずに終わってしまった」という課題を解消する。

・タスク管理機能
議事録へのタスクの記載に加えて「期限」と「担当者」の設定ができる。「タスク一覧」から担当しているタスクを確認できるため、抜け漏れなく実施することが可能。

・リアクション機能
大人数の会議や発言が難しい状況でも、議事録上でのリアクションを用いて、簡単に意思表示を行うことが可能。

・閲覧権限設定機能
議事録ごとだけではなく、個々の議題に対して閲覧設定が可能。限定公開にしたい議題のみ選択的に制限し、それ以外の議題は公開することで、情報の透明性を向上させることができる。

・会議の振り返り（クロージングイベント）
議題ごとの議論が終わり次第、会議の振り返りを行う。この振り返りでは、ステータスの更新やタスクの設定漏れ、そして公開範囲に問題がないかをサポートする。

・関連議題設定機能
議題に対して、関連する他の会議での議題を紐づけることができる。これにより、後から議事録を見直した際の情報の不足が軽減される。

・バージョン管理機能
過去の議事録のバージョン管理ができるため、議事録を見直した際にも意思決定のプロセスが把握できる。