AI活用で育休明けの「浦島太郎」状態を解消 ~3ヶ月半の情報を2時間で効率把握~
2024/9/17
9月19日「育休を考える日」に寄せて、社内で実施した働き方改革を促進するAI活用事例を紹介
■育休復帰時の課題:情報断絶とキャッチアップ
- 情報断絶による不安
- 職場復帰後の膨大な情報量へのキャッチアップ
特に長期の育休取得者ほど、これらの課題が円滑な職場復帰の妨げとなり、育児と仕事の両立を困難にしている。
■AIが解決:自動AIメモ「お休みメモ」
休暇明けも安心!AIでSlack投稿をNotionに整理&メモ
- 自動情報収集:関連する社内Slack投稿を自動確認
- 優先度判定:投稿の重要性を分析し、優先度を設定
- 内容要約:長文投稿の要約提供
- カテゴリ分類:業務、社内イベントなどの自動分類
- 文脈理解:同スレッド内の情報を踏まえた把握
■効果:2時間で3ヶ月半分の情報をキャッチアップ
主な効果は以下の通りである:
- 休職/復職前の不安軽減:長期取得のハードルを下げる
- スムーズな復帰:「浦島太郎」状態を回避し、情報ギャップを最小限に
- 両立支援の強化:育休中の情報格差解消で、育児と仕事の両立をサポート
■利用者の声
「AIのおかげで安心して育児に集中できました。幅広い情報を効率的にキャッチアップでき、スムーズに仕事に戻れて本当に助かりました。」
周囲の社員:
「3ヶ月間の情報を驚くほど早くキャッチアップし、まるでずっといたかのように一緒に仕事ができました。チーム全体にも好影響をもたらしています。」