AI活用で育休明けの「浦島太郎」状態を解消～3ヶ月半の情報を2時間で効率把握～

2024/9/17

Today's PICK UP

9月19日「育休を考える日」に寄せて、社内で実施した働き方改革を促進するAI活用事例を紹介

Contents

■育休復帰時の課題：情報断絶とキャッチアップ
■AIが解決：自動AIメモ「お休みメモ」
■効果：2時間で3ヶ月半分の情報をキャッチアップ
■利用者の声
■今後の展望

株式会社miiboは、9月19日の「育休を考える日」に向けて、生成AI技術を活用した育児休業支援の取り組みをまとめたレポート「育休明けの『浦島太郎』不安をAIで解消したら心がスッと軽くなった話」「3ヶ月半の育休から、わずか2時間で職場復帰できた秘訣」を紹介する。このレポートは実際に3ヶ月半育休を取得した社員が、わずか2時間で社内の最新情報を把握し、いわゆる「浦島太郎」状態を回避した円滑な復帰を実現した体験談である。

■育休復帰時の課題：情報断絶とキャッチアップ

育児休業は子育てに専念するための重要な期間であるが、多くの社員が復帰時に以下の課題に直面している。
- 情報断絶による不安
- 職場復帰後の膨大な情報量へのキャッチアップ
特に長期の育休取得者ほど、これらの課題が円滑な職場復帰の妨げとなり、育児と仕事の両立を困難にしている。

■AIが解決：自動AIメモ「お休みメモ」

miibo社員が自身の3ヶ月半の育休に向けて開発したのが、自動AIメモ「お休みメモ」である。miiboの会話型AI構築プラットフォーム『miibo』を用いて構築された。

休暇明けも安心！AIでSlack投稿をNotionに整理＆メモ

主な機能：
- 自動情報収集：関連する社内Slack投稿を自動確認
- 優先度判定：投稿の重要性を分析し、優先度を設定
- 内容要約：長文投稿の要約提供
- カテゴリ分類：業務、社内イベントなどの自動分類
- 文脈理解：同スレッド内の情報を踏まえた把握

出典元：プレスリリース

■効果：2時間で3ヶ月半分の情報をキャッチアップ

「お休みメモ」の活用により、3ヶ月半の育休中の重要情報を約2時間で効率的に把握し、復職初日から円滑に業務復帰を実現した。
主な効果は以下の通りである：
- 休職/復職前の不安軽減：長期取得のハードルを下げる
- スムーズな復帰：「浦島太郎」状態を回避し、情報ギャップを最小限に
- 両立支援の強化：育休中の情報格差解消で、育児と仕事の両立をサポート

■利用者の声

育休取得社員：
「AIのおかげで安心して育児に集中できました。幅広い情報を効率的にキャッチアップでき、スムーズに仕事に戻れて本当に助かりました。」
周囲の社員：
「3ヶ月間の情報を驚くほど早くキャッチアップし、まるでずっといたかのように一緒に仕事ができました。チーム全体にも好影響をもたらしています。」