パナソニックの「WisOCR for 注文書・請求書」とインターコムの「まいと～く Cloud」が連携

「まいと～く」は、受信した帳票のFAXイメージを指定フォルダーに自動保存する。その帳票を登録ツールが「WisOCR」に自動登録する。「WisOCR」では、AIを使ってさまざまなレイアウトの帳票を自動認識し、記載内容を項目ごとにOCRでテキストデータ化する。テキストデータは、CSVに出力して基幹システムなどへの取り込みが可能だ。

FAXを使った受発注業務では、担当者が帳票を目視して手作業でシステムに入力している。その枚数は企業によっては月に数百枚、数千枚に上り、繁忙期はさらに増加する。そのため、手作業で行うには担当者の負担が大きく、時間がかかる、入力ミスが発生する、などの課題があるという。

今回の連携により、FAX受信からシステム入力までをシームレスにデジタル化でき、担当者の作業負担を大幅に削減する。また、「まいと～く」による鮮明なFAXイメージと「WisOCR」による高精度なテキストデータ化により、入力ミスを防ぐとのことだ。