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デジタライゼーションを推進するポイントとは?具体例もあわせて紹介

従来のビジネスや働き方が大きく変わっている現在において、デジタル技術を用いてビジネス・モデルを変革するデジタライゼーションの重要性が高まっています。デジタル化に関わる用語の意味だけではなく、企業での実例や推進のポイントを知っておきましょう。
世の中にデジタル技術が普及し、私たちの生活は日々進化を続けています。ニュースでも「デジタル化」という言葉は当たり前のように使われ、企業においては自社製品や業務のデジタル化が必須といわれています。しかし、実際に「デジタル化」を正しく捉え、実施できている企業は少なく、システムやAIといった目の前の技術導入だけが目的となってしまっている事例も少なくありません。

デジタル化は技術を導入するだけではなく、そこから生み出される付加価値を享受して初めて成功したといえます。そこで本記事では、デジタル化に際してよく使用される、デジタライゼーション・デジタイゼーション・デジタルトランスフォーメーションという間違えやすい3つの用語について解説するとともに、それらの具体例やポイントを説明します。

デジタライゼーションについて知っておこう

デジタル化にあたり「デジタライゼーション」が重要な役割を果たしますが、そもそもどいう意味なのでしょうか。デジタライゼーションは、デジタル技術を用いることによって仕事が楽になる、といった単純なことではありません。

まずは、デジタライゼーションとは何か、そして業務のデジタル化とはどう違うのかを知っておきましょう。また、デジタライゼーションの先にある、デジタルトランスフォーメーションについてもあわせて説明します。

デジタライゼーションとは?

デジタライゼーション(Digitalization)は、現在のビジネス・モデルをデジタル技術を用いて変革し、新たな価値を生み出す場合に使われます。例えば、次のような場合が挙げられます。

・DVDやCDのレンタル→月額サブスクリプションサービス
・自動車や建物の所有→カーシェアやシェアオフィスなど

デジタル技術は、利用者が全く異なる体験をするよう、ビジネスモデルごと変えてしまうような変化をもたらすことがあります。デジタライゼーションによる大きな変革は、市場での津陽競争力や差別化を推進させ、新しい価値を生み出すといわれています。

デジタイゼーションとの違い

デジタライゼーションとよく似た言葉として、デジタイゼーションがあります。デジタイゼーション(Digitization)は、デジタル技術を利用してビジネス・プロセスを変換し、効率化やコストの削減、あるいは付加価値の向上を実現する場合に使われます。次のような変化がデジタイゼーションの例となります。

・経費精算や勤怠管理を紙で管理する→クラウドシステムの利用
・Excelやpdf書類手入力・コピペ→RPA(Robotics Process Automation)

作業内容をデジタル化することで、限られた人員や資源を有効に使えるようになります。業務効率化の手助けとなりますが、デジタライゼーションと違ってビジネスモデル自体にはあまり影響しないため、作業自体は引き続き管理する必要性が出てきます。

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デジタルトランスフォーメーションとの違い

デジタライゼーションでは「ビジネスモデルを変革し、新たな価値が生まれる」と説明しましたが、これは会社の仕組みや事業、働き方そのものを根底から見直すものであり、経営層が取り組むべき課題でもあるのです。この会社経営を動かす壮大な動きを「デジタルトランスフォーメーション」といい、単なる生産性の向上とは区別されています。

IT技術が世の中のあらゆる場面に浸透してきている現代では、これまでのビジネス・モデルが見直され、新たなものに置き換わりつつあります。もちろんデジタイゼーションのように、現場の効率化・改善も大切ですが、会社方針や経営層として取り組むべき課題としてデジタルトランスフォーメーションが重要視されています。

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デジタイゼーションの具体例とは?

現場の生産性を上げるヒントとなるデジタイゼーションは、社員の改善意識によって生み出されるものであり、経営層だけの問題ではありません。どの業界においても人員不足が叫ばれるいま、デジタイゼーションによる効率化は働く現場の大きな改革となるでしょう。

以下では、ビジネスプロセスの変化である「デジタイゼーション」について、具体的にどのような事例があるのかを説明します。

RPA導入による業務効率化

RPA(Robotics Process Automation)とは、その名の通りロボットが作業プロセスの一部を担うシステムです。主にバックオフィス業務に使用されています。見積書や請求書の発行、Excel作業などフォーマットが決まっている事務作業を、ソフトウェア型ロボットが代行することによって、工数や人員削減につなげる役割を持っています。

膨大な作業量から解放された社員は、営業活動などよりクリエイティブな仕事に専念でき生産性が高まるため、多くの企業で積極的に採用されています。

デジタル端末の導入

タブレットやスマートフォンの導入も、デジタイゼーションのひとつです。たとえば、営業活動においてタブレットを使用することで、顧客へ対して参考資料やプレゼンテーションをスムーズにおこなうことができます。スマートフォンでは、社外からメールの確認や承認作業がおこなううことができ、外出先でもリアルタイムなやり取りが可能になります。

デジタル端末の導入が推進されれば、働く場所にとらわれず柔軟な仕事の進め方ができるようになるでしょう。

IoTを導入して業務を自動化する

IoT(Internet of Things)はモノのインターネットと呼ばれ、さまざまなモノに搭載されたセンサーからデータを収集・解析できるのが特徴です。IoTを業務プロセスに導入し業務を自動化することは、幅広い分野で注目されています。

たとえば、製造業における機器の異常検知システムでは、生産ラインに設置されたセンサーでは、今まで人の感覚頼りであった作業をデータ化することで業務を効率化させています。ほかにも、農業や酪農といった場面においては、IoTを活用して気温などの条件にあわせた生育状況管理をしているところもあるようです。

ロボットを導入して効率的な業務を推進する

効率的な業務には、ロボットの活用が欠かせなくなってきました。以前から工場などの製造現場ではロボットが活用されています。人員削減や品質安定に役立つ産業用ロボットですが、近年はサービス業界でもロボットの活躍が目立ちます。レストランやホテルでの受付といった接客の自動化は、数年前こそニュースで取り上げられていましたが、現在ではふと訪れた店舗で目にする機会も増えました。

また介護業界では、高齢化による慢性的な人員不足や業務負担の増加が問題となっています。介護用ロボットを導入する施設では、入居者とのコミュニケーションをおこなうタイプや、介護士が着用して肉体的負担を軽減させるタイプなどさまざまな取り組みがなされているようです。

デジタライゼーションを推進する方法とは?

ビジネスプロセスを効率化させる「デジタイゼーション」は、企業に適した手法を採用することで、目に見える効果を得られるようになると期待されています。しかし、ビジネスモデルを変革する「デジタライゼーション」では、事例を真似するのではなく独自のアイデアを生み出さなければなりません。

以下では、デジタライゼーションを推進するためには、一体どのようなステップがあるのか具体的な方法を解説します。

顧客分析をおこない事業の課題を明確にする

1つ目は、顧客を分析し、企業の事業課題を明確にすること。

顧客分析の方法としては、行動や購買データを分析する定量分析、デプスインタビューなどの定性分析があります。デジタライゼーションを推進するためには、さまざまな観点から顧客分析をおこなわなければなりませんが、特に、以下の課題を明確にすることが重要だといわれています。

・顧客体験の課題
・事業そのものの課題

これらの課題は、業務効率化だけで解決するものではなく、より根本的な原因特定・改善が求められる部分です。簡単に方向性を見出せる課題ではありませんが、デジタライゼーションに向けて少しずつ検討していくことが大切になります。

最適な顧客体験を検討する

2つ目は、最適な顧客体験を検討することです。

ターゲットとなる人物像を明確にするためにペルソナ設計をおこなうことは、最適な顧客体験を考えるうえで重要な手法とされています。また、カスタマージャーニーマップを作成し、顧客にどのような体験をしてもらうのが最適かを検討することも、デジタライゼーションを推進するためにおすすめの方法です。

具体的な事業を企画し、実証する

3つ目は、具体的事業を企画したうえで実証することです。新規で立ち上げる事業やサービスだけでなく、既存事業においても、どうすれば新しい顧客体験を実現できるかを考えることが大切になります。

実際に企画を立案したら、テストマーケティングや概念実証(PoC)をすることで、より目的とする成果を得やすくなるでしょう。

各種課題を解決しプロジェクトを実行に移す

4つ目は、課題として残っているものを解決し、プロジェクトを実行することです。課題を解決するためには、以下のような視点から最適なソリューションを選択していきます。

・インターフェースやチャネル(既存システムの改修・新規構築)
・情報システム(基幹システムの改修・外部サービスやクラウド・新規プラットフォーム導入)
・オペレーション(業務フロー変更・サービスのアップデート)

これらのステップを経て課題を解消させることで、デジタライゼーションが推進していくと考えらえます。

デジタルトランスフォーメーションの具体例を紹介

デジタルトランスフォーメーションについての理解を深めるためには、実際に企業がどのような取り組みをおこなっているかを知ることも大切です。

以下では、実際にデジタルトランスフォーメーションをおこない、会社の仕組みや働き方などのビジネスモデルを根本から変えた具体例を3つ紹介します。

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空調システムの自動制御

ある大手家電量販店では、空調システムの自動制御を導入することでデジタルトランスフォーメーションをおこなっています。

店内に2~8台設置された温度センサーが室温を計測し、定められた設定温度を維持するよう空調を自動制御しているのが特徴。そこから得られたデータは蓄積されるとともに、各店舗の状況を本社がモニタリングも同時におこなっています。

このような空調システムの導入により、各店舗のスタッフが手動で温度操作をする必要がなくなり、利用開始時と比較して、6年後の使用電力が43%削減されたという実績を残しています。

自動運転技術の発展

自動車業界では、各社競い合うように自動運転技術に力を入れています。ハンドル操作やアクセル・ブレーキなどの運転の支援から、システムが全ての運転操作を行い障害児もシステムが対応する完全自動運転まで、さまざまなレベルで実証がおこなわれています。

技術的課題や法整備はまだ完全ではありませんが、完全自動運転が可能となると、自動車だけではなくバスや電車などの交通公共機関の姿も変わってくるでしょう。

渉外支援システムの導入

営業など渉外を行う担当者が、「渉外支援システム」を導入し生産性をアップさせた事例もあります。

ある企業では、タブレット端末を使用することで、顧客準備においては資料作成、訪問先での資料プレゼン、顧客情報や営業状況の共有など、今までマニュアル作成・管理していたものをシステム化しています。事務作業をシステム化することで、渉外活動に専念でき、営業データを共有することで営業力を強化させることに成功しています。

このような仕組みを導入すれば、事務作業が苦手な社員や若手社員でも、高い営業成績が出せるようになるでしょう。

デジタライゼーションをスムーズに進めるポイント

企業にとって大きな変化となり、新しい価値が生まれる「デジタライゼーション」は、積極的に推進したいもの。では、スムーズにデジタライゼーションを進めめるためには、どのようなポイントに気をつければいいのでしょうか。

ここからは、デジタライゼーションをスムーズに進めるポイントを詳しく説明します。

デジタイゼーションとデジタライゼーションを同時進行する

デジタライゼーションを推進するには、顧客分析や新たな事業計画の立案が必要となります。しかし、既存業務のデジタル化が進んでいなければ、新たな顧客体験を創出す余力が生まれにくいでしょう。社内でのデジタル技術導入がなされていなければ、混乱を呼び起こす危険性もあります。

デジタイゼーションを進めながら、デジタライゼーションを起こすための組織や考え方を同時に検討すれば、業務を効率化させながらイノベーションを起こすきっかけをつくりやすくなるでしょう。業務効率化を促進する外部ソフトウェアなどを活用する一方で、コアとなる技術においては内製化しデジタライゼーションを実現する体制を取る、といった手法もよいかもしれません。

既存サービスを柔軟に活用する

業務を効率化させるために、企業の業務プロセスにあわせてシステムを構築してきた企業はたくさんあります。しかし、この方法は、導入までのコストや期間がそれなりにかかってしまうだけではなく、メンテナンスが大がかりになるデメリットを抱えています。

企業独自に課題を解決しようとするのではなく、既存の外部サービスを柔軟に活用していくことも、デジタライゼーション推進のスピードを上げるひとつの方法です。近年、ZoomやMicrosoft Teamsなどのコミュニケーションツールを活用する企業も増えています。複雑なカスタマイズをおこなう必要がなく、システムに慣れるための時間もほとんどかからないシンプルさは、作業現場でこれからも歓迎されるでしょう。

内製化できる部分は自社で取り組む

外部サービスに頼れる部分は利用していくことが重要ですが、戦略の要となる部分は独自に取り組むべきです。すべてを外部リソースに委託してしまうと、意思疎通の難しさや計画までの時間軸設定が長くなるといったデメリットが大きくなるからです。

コアとなるソフトウェア開発は自社内に抱えつつ、大まかな流れは既存のシステムに頼る、バランス感のある手法を実践することも大切になります。

まとめ

ここでは、デジタライゼーションの概要や具体的な導入事例、促進へのポイントについて説明しました。今後ますますデジタライゼーションやデジタルトランスフォーメーションが求められる世の中になっていきます。そのためには、これらの関係性を知っておくだけでなく、業務改善としてデジタイゼーションが重要だと認識しておくことも大切です。

ここで説明した内容を参考にして、デジタル化を意識しながら、既存顧客の分析や事業課題の解決に向き合えるようにしておきましょう。

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