Notionのテンプレートはわかりづらい？スクショ付きで使い方を徹底解説！

Notionテンプレートの使い方

Notionのテンプレート機能は、次の3種類に分けられます。

・テンプレート
・テンプレートボタン
・データベーステンプレート

テンプレートは、ページ構成やデザインなど全体のひな型が適用可能です。

テンプレートボタンは、ブロックを1つのテンプレートとしてボタン化できるので、ページ内で同じブロックを使いたい場合に利用します。

データベーステンプレートは、同じ情報を繰り返し入力しなくても済むようにデータベースの中身をテンプレート化できるため、作業効率を上げられます。

Notionテンプレートの使い方と編集方法

テンプレートは、デフォルトのテンプレートと配布されているテンプレートの2種類があります。それぞれの使い方と編集方法を解説します。

Notionのデフォルトのテンプレートを使う場合

1. サイドバーメニュー「テンプレート」をクリック
2. カテゴリーから使いたいテンプレートを選ぶ
3. 「このテンプレートを使用する」をクリック

1. サイドバーメニュー「テンプレート」をクリック

左側のサイドメニューからテンプレートをクリックします。

2. カテゴリーから使いたいテンプレートを選ぶ

「▶︎デザイン」「▶︎エンジニアリング」などのカテゴリーからテンプレートを探します。

3.「このテンプレートを使用する」をクリック

右上にあるボタン「このテンプレートを使用する」をクリックすると、選択したテンプレートが適用された新規ページが表示されます。
なお、新規ページを作成してからテンプレートを適用する手順は次の通りです。

1. サイドバーメニューからページを追加する
2. 新規ページ内の「テンプレート」をクリック
3. カテゴリーから使いたいテンプレートを選ぶ
4. 「このテンプレートを使用する」をクリック

1. サイドバーメニューからページを追加する

サイドバーのワークスペースの横「+」マークをクリックしてページを追加します。

2. 新規ページ内の「テンプレート」をクリック

新規ページ内に表示された「テンプレート」をクリックします。

3. カテゴリーから使いたいテンプレートを選ぶ

「▶︎デザイン」「▶︎エンジニアリング」などのカテゴリーからテンプレートを探します

4. 「このテンプレートを使用する」をクリック

右上にあるボタン「このテンプレートを使用する」をクリックすると、選択したテンプレートが適用されます。

編集は、テンプレートの適用前・適用後どちらでも可能です。カテゴリーから選ぶ際に表示されているテンプレートを直接編集すると、適用する際にポップアップが表示されるので「編集を保存」をクリックしましょう。

Notionで配布されているテンプレートを使う場合

1. テンプレート配布ページの「複製」をクリック
2. 選んだテンプレートがNotionに複製される

1. テンプレート配布ページの「複製」をクリック

※画像引用元：Npedia

テンプレート配布ページの右上にある「複製」をクリックします。

2. 選んだテンプレートがNotionに複製される

自分のNotionのページにテンプレートが複製されます。

なお、配布ページではテンプレートの編集ができませんが、自分のNotionに複製してからであれば編集が可能です。

Notionテンプレートボタンの使い方と編集方法

1. ブロック左側の「+」マークをクリック（/templateでも可能）
2. 「テンプレートボタン」をクリック
3. ボタンの名前を入力する
4. テンプレートにしたいコンテンツを編集する
5. 編集が完了したら「閉じる」をクリック

1. ブロック左側の「+」マークをクリック（/templateでも可能）

ブロック左側の「+」マークをクリックします。または、/templateのコマンド入力でも可能です。

2. 「テンプレートボタン」をクリック

一覧から「テンプレートボタン」を探し、クリックします。

3. ボタンの名前を入力する

「ボタンの名前を付けてください。」と記載されている下のボックスにテンプレートボタンの名前を入力します。

4. テンプレートにしたいコンテンツを編集する

テンプレート内に複製したいコンテンツを追加して、編集します。

5. 編集が完了したら「閉じる」をクリック

編集が終わったら、右上の「閉じる」ボタンをクリックします。

なお、作ったテンプレートボタンを編集したい場合は、該当のボタンにカーソルをあわせて右側に表示される歯車マークをクリックします。

作成したテンプレートボタンは、ドラッグして別ページに移動可能です。

Notionデータベーステンプレートの使い方と編集方法

1. データベースの右上の青いボタンから「+新規テンプレート」をクリック
2. テンプレート画面で編集する
3. 編集が完了したら左上「戻る」をクリック

1. データベースの右上の青いボタンから「+新規テンプレート」をクリック

データベース右上の青いボタンの下向き矢印をクリックして、「+新規テンプレート」をクリックします。

2. テンプレート画面で編集する

テンプレート画面でタグやプロパティなどを編集します。

3. 編集が完了したら左上「戻る」をクリック

編集が完了したら、左上の「戻る」をクリックしてページに戻り、テンプレートが完成します。

1つのデータベースの中に複数のテンプレートを作成することも可能です。なお、作成したテンプレートを編集したい場合の手順は次の通りです。

1. 青いボタンから編集したいテンプレートの右側に表示される「…」をクリック
2. 「編集」をクリック
3. テンプレート画面が表示されるので編集する

1. 青いボタンから編集したいテンプレートの右側に表示される「…」をクリック

テンプレート右上の青いボタンの下向き矢印をクリックします。編集したいテンプレートの右側に表示される「…」をクリックします。

2. 「編集」をクリック

表示されたメニューから「編集」をクリックします。

3. テンプレート画面が表示されるので編集する

編集が完了したら、左上の「戻る」をクリックしてページに戻ります。

Notionテンプレートの便利な活用方法

テンプレートをうまく活用すれば、Notionのページをさらに便利に使えます。ここでは、おすすめの活用方法を2つ紹介します。

活用方法1｜議事録テンプレート

議事録のデータベースを作成し、テンプレートを用意しておくことで、記入する項目が分かりやすくなり手間も省けます。

作成したテンプレートはさまざまなビューに切り替えることが可能です。

また、テキストだけでなく画像やPDFファイルも挿入できるので、Notionのみで全ての資料を管理することができます。

活用方法2｜進捗管理ガントチャート

Notionのデータベースには、タイムラインビューがあり簡単にガントチャートが作成できます。

必要項目をテンプレートにしておくことで、ボードビューやテーブルビューに切り替えた際も情報が一目で分かりやすくなります。

活用方法3｜カレンダー

Nortionではカレンダーを作ることもできます。Googleカレンダーを使用している企業が多いはずですが、このテンプレートでは様々な切り口でフィルタリングができるので、項目ごとに整理したい場合、特に役立つでしょう。

活用方法4｜ポートフォリオ

デザインポートフォリオは、制作の実績を紹介するのに役立ちます。作ったページをWeb公開すれば、わざわざペライチでポートフォリオを制作する必要もなく、無料です。

起業したてのスタートアップの方や、フリーランスのデザイナーさんにとって嬉しい機能です。

応用編｜議事録とタスク管理の連携

会議の議事録をNotionのデータベースで管理し、議論の中で出たタスクや宿題をデータベースに書き出せば、議事録とタスク管理を連携させることが可能です。

議事録用のデータベースを作成し、会議で出たタスクや宿題を別のタスク管理用データベースに書き出します。

そして、議事録のページとタスクのページを内部リンクでつなげておくことで、議事録からタスクの進捗状況を追跡することができます。

関連するページ同士を内部リンクでつなげておけば、ミーティングの内容とその後の進捗状況を一元的に把握できるので便利です。

Notionテンプレートを活用して業務を効率化しよう

Nortionのテンプレートを使いこなすことで、議事録やタスク管理、進捗管理、ポートフォリオ作成など、様々な業務を効率化することができます。

他にもNortionは、その便利さから
・社内報
・社外への営業資料
・ビジネスマンのブログ
としても利用されるほど。

「苦手だな」と感じる方もいらっしゃるかもしれませんが、一度慣れてしまえばもう他のドキュメントツールは使えなくなるほどに魅力的です。
使いこなせるようになって、貴方のビジネスを加速させましょう。